活动前期，市委社会工作部、团市委、市青志联积极动员市直（驻市）机关企事业单位干部职工、返乡大学生报名参与论坛志愿服务活动。历经报名、面试等程序，近70名志愿者从200余名报名人员中脱颖而出，绝大多数具有英语专业背景，相当一部分为海外留学人员或通过雅思（托福）考试的人员。

为全方位保障志愿服务质量，7月11日，组织开展“一带一路”记者组织论坛志愿者岗前培训，专业老师围绕论坛基本情况、外事礼宾礼仪、保密安全、活动注意事项等内容进行授课。同日上午，志愿者分组前往论坛的五个点位进行踩点，现场熟悉服务场景和路线，明确岗位职责。

通过系统培训与实地踩点，志愿者们已具备专业服务能力，为论坛顺利开展奠定坚实基础。

7月17日，2025年“一带一路”记者组织论坛正式启幕，志愿者们身着统一服装、精神饱满，奔赴锦江国际酒店（主会场）、鼎峰乾龙花园酒店（分会场）、曼斯君澜国际酒店、机场和高铁西站等5个工作点位，在场站接待、随车服务、会务保障、会场指引、用餐指引等岗位开展志愿服务工作，其中主会场翻译志愿服务站从早上6时30分至晚上11时30分全时段安排志愿者在岗，为外宾提供翻译、问题解答等服务。